档案馆是重要档案集中保存的基地环境监控系统，是社会各方面利用档案信息资源的中心。档案工作是档案业务的主体，是档案馆和档案馆围绕档案馆开展的一系列工作。档案工作的本质是维护历史的真实面貌，是贡献现在和未来的重要事业。

档案是一种不可再生资源。有些档案历史悠久，非常珍贵。如果由于存放不当而损坏，将难以修复，给整个人类带来巨大的损失。有严格的要求：

利用现代科学技术，将物联网和传感器技术应用于档案馆的环境管理，每个仓库的温度、湿度、防火、漏水、空气质量等数据全部传输到档案监控管理中心通过RS485总线，可在监控中心实时查看各个仓库的环境状况。这就是现代档案环境智能监控系统。

(1）温湿度实时监测自动调节。由485型温湿度变送器、学习型空调遥控模块、M88工控模块、空调加湿器、温湿度变送器负责采集档案馆内各仓库的温湿度数据，并将数据上传至档案监控平台，平台负责采集并显示温湿度每个仓库的数据，如果超过限制，平台会向各个控制模块发出相应的命令。

首先管理员要通过平台设置温湿度值的参数，设置上下限值。当库内温度高于或低于上下限时，空调遥控模块会自动开启空调进行制热或制冷，使库内温度达到存放文件的标准如果仓库内的湿度超过限制，M88工控模块会自动开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时，会自动关闭除湿机。

(2）数值超限报警。变送器将通过系统软件监控数据，控制档案库中的仓库平台中的环境值将显示在平台计算机上。如果温度和湿度数据在设备正常运行后持续超标和超限，系统会自动判断异常情况并向管理员发送短信和邮件提醒，同时在平台上显示该数据。颜色会变成红色，当现场环境超出设定范围时，系统会向工控模块发出指令信号，自动开启和关闭净化消毒设备。

(3）文件有纸除了室内温度和湿度，影响其安全的因素还有水和火。通过配置和安装烟雾报警器、卡轨外壳水浸发射器和声光档案报警，一旦发生报警情况，设备将触发声光报警，同时向管理人员发送短信报警，以便尽快采取措施，避免重大损失。

(4）档案库房重点区域安装红外探测器，可24小时监测是否有异常。红外探测器采用先进的信号分析处理技术，监控是否有人进入通过人体红外传感器，具有超高的检测和防误报性能，当入侵者通过检测区域时，探测器会自动检测区域内人体的活动，如果有动态运动，探测器会现场发出声光报警环境监控系统，并将报警信息以短信的形式发送给管理人员。

(5）平台具有监测数据的展示、分析和存储功能。发射器将监测数据上传至系统，平台通过列表、电子地图等方式展示数据，按1小时/次 数据会以记录的频率保存到电脑中，管理人员可以根据需要下载打印数据作为报告或参考。

此外，档案馆的环境监测系统还具有通风功能，通过M88工控模块连接通风设备，可以开启或关闭通风设备，达到自动通风的目的。

档案馆环境监测系统不定时监测档案馆内温湿度，确保档案馆各库房环境保持科学合理的温湿度范围，有利于长期长期保存档案，并在档案中发挥更大的作用。档案环境监控系统最多可连接16个仓库，管理方式分为自动和手动两种。在自动模式下，温度和湿度的上限和下限在平台侧设置。如果出现异常，平台会自动发出指令，控制现场空调、加湿、除湿设备的启动。同时可设置时间段来控制通风消毒设备的启停。您可以根据自己的需要随时控制相关设备。档案管理者可以综合考虑多方面，选择适合自己的管理模式。