社区泄密就像种子，在看不见的角落生根发芽

熵增定律，物理学中的热力学第二定律，近年来被很多领导反复提及。他们都在强调，对抗熵增是组织健康可持续发展的唯一出路。因为熵值越大，组织越混乱。

为此，在管理体系、管理体系乃至协作沟通体系方面，我们现代管理者花费了大量的精力和成本，力求实现负熵增长。然而，在数字时代，很少有领导者和管理者意识到，在数字冰层之下，安全的“熵”正在急剧增长。

移动互联网的普及，让办公随时随地办公，同时信息安全问题也越来越多。不管有多少安全保密制度，也不管组织管理卡的层层，我们仍然经常看到有关企业信息泄露的新闻：

在企业传播群，员工对公司核心数据进行截图，获取后快速制定有针对性的市场政策；

只能点对点交流的机密文件，一夜之间传播到超过27个微信社区；于是，谣言和恶意解读一夜之间在公众中传播开来；

社区内泄密文件无法追查泄密“始作俑者”……信息安全“个人烦恼”一直潜伏在企业内部……

交流群成了埋在效率下的隐患种子，任由它们传播和成长。

如果安全是一道数学题，100分的安全在密集的社区交流中减少1分，最终答案只能是0，甚至负无穷大。

为了维护企业信息安全的底线，除了卸载应用程序，重回邮件时代，加强人为管控外通讯管理机，还要找到治疗“熵”的良方。

哪里可以找到好药方，应该基于五个标准

隐患已经暴露，哪里可以找到良方？

产生上述安全风险的主要原因是：政府、企业等组织使用即时通讯软件工作时，内部员工不慎或故意泄露机密，公司数据混杂。尽管很多软件都声称自己有相应的安全功能和防范措施，但实际上并不能真正做到。

对于很多政府和企业来说，由于市场上第三方软件参差不齐，即使确定了安全问题的根源，也很难识别出安全且用户体验好的即时通讯软件并增强了他们自己的办公室。效率和综合竞争力不在话下。这往往最终成为一种知道疾病但难以治疗的疾病。

在数字化快速推进的今天，工作、办公通讯软件带来的信息泄露等安全问题已成为领导者亟待解决的问题。记者调查发现，解决这一问题的核心是选择一款真实、安全、良好的工作办公通讯软件。在还原了复杂场景下内部沟通的各种需求后，业内知名研究机构海笔研究院提供了一套严谨实用的五项评价标准，可以帮助组织快速找到良方：

1.安全：数据安全是企业的“生命之门”。只有保证数据安全，才有可能防止工作组泄露。一个即时通讯软件是否安全，取决于它是否选择了独立的云服务器，是否可以私有部署，是否有独立的数据库。更进一步，检查它是否对数据进行双重加密并通过私有隧道传输。只有这样，才能防止数据被黑客攻击和监控，才能有效保护信息安全不被窃取。

2.便捷：“移动办公”已成趋势。能否提供全面高效的在线功能，让员工和管理者随时随地处理工作，也是考验企业即时通讯是否合适的关键，尤其是良好体验的关键。例如，可以实现稳定的远程视频会议功能，方便安全地召开电话会议和视频会议；可以实现更安全的数据存储，随时随地查看和修改各种文档；而这些必须有非常流畅的操作体验。 ...只有这样，我们才能更好地服务于当今日新月异、复杂的移动办公场景。 “方便”已经成为测试企业级信息通信产品的标准之一。

3.移动性：不受时间和空间限制是现代即时通讯软件的另一个重要要求。所谓即时通讯软件，应该不受时间和空间的限制，应该能够随时随地与同事取得联系，避免出现沟通不及时、联系不上、无法发送文件等情况。同时，在旅途中工作时，相关消息、公告、文件需要同步到手机和PC，避免错过重要通知。也就是说，即使你不在家，也可以使用手机上的即时通讯软件来处理工作事宜，与正常的办公室工作没有区别。

4.可扩展性：值得注意的是，当一个组织选择即时通讯软件时，它需要的不仅仅是即时通讯。优质的即时通讯软件不仅要能够加载各种官方在线软件服务，满足企业即时通讯管理的需求，还要将管理扩展到工作管理、营销管理、视频会议等各种场景。此外，开放第三方接口，让通讯产品本身作为开发平台，开发定制更多个性化应用，将原有的即时通讯软件扩展为综合应用企业管理平台，也是优质企业通讯软件应该具备的能力。

5.成本：投入成本和产出效应是重要的考虑因素。对于政企单位来说，摒弃人工维护或管理费用高的产品，选择功能齐全、采购成本不高的高性价比产品是“王国”。

满足这五个条件的即时通讯软件应包含在候选名单中，作为主导购买决策的替代方案。

良方治本固本，无形中杀掉渗漏的种子

标本兼治是当今医疗行业对西医和中医的基本认识。 “治头治头，治足痛”是典型的西医治疗方法，在信息安全领域的攻防博弈中屡见不鲜。

然而，面对时空趋于无限的移动互联网，严格的安全保密制度、层层卡组的组织管理等“症结”手段已经难以解决无处不在的问题，随时随地移动互联网安全。隐藏的危险，只有找到更好的方法才能找到治疗新疾病的新药。

如上所述，秘诀很明确，那就是选择安全性高、体验好的企业即时通讯软件。

如今，市场上有许多企业即时通讯软件。记者尝试用以上五个标准对其进行调查评价，发现了一些非常有趣的现象。

比如钉钉、企业微信等企业即时通讯软件，都是专注于工作沟通和办公场景，但基本不支持本地部署，基本采用公有云部署模式，存在一定的安全隐患；

云家、粉香拼客等协同办公软件中也有企业办公通讯工具，但在数据双重加密、私密隧道传输等方面存在一定局限性，难以满足政府的安全要求和大型企业；

……

令记者意外的是，在众多企业通信应用产品中，我们还看到了一款有着亮眼安全“背景”的产品——信源豆豆。

信源豆豆是国内网络安全老牌企业北信源专门推出的企业通信软件。 “信源豆豆”除了满足办公协同产品中的打卡、信息通知、收发邮件、数据存储、视频会议等基本功能外，基本完全满足以上五个条件。

比如新源豆豆可以防止微扰，消除企业通信和信息安全的盲区，利用技术手段避免那些泄露的工作场景的发生：

一键禁止转发通讯管理机，让信息安全不再为员工握手的失误买单；

群内私聊、文档溯源……可以帮助管理者找出企业信息安全“隐形”的肇事者。

此外，信源豆豆还具备读后刻录、橡皮擦等18余项特殊安全功能，可有效保障企业通信信息安全。

新源豆豆除了强大的安全体验和功能设置外，还具有非常友好的扩展性。新源豆豆拥有统一的应用管理和发布平台，开放的开发平台，标准化的第三方开发接口，让企业用户无论是连接其他办公应用，都能时刻照顾用户的使用习惯，减少产品更换或自定义私有函数。它带来的适应阈值和学习成本；帮助用户建立自己的私有在线应用生态；支持低代码开发，大大降低二次开发的人力和资金成本。

更重要的是，新源豆豆的价格和投入产出比也很合适。一些传统即时通讯软件的私有化部署包括硬件、软件、人工、咨询服务等费用，轻而易举地花费十、百万。后期还会有持续的维护、培训等费用，这也是一笔很大的财务费用。而信源豆豆最低可以实现1万元以下的即时通讯软件私有化部署，享受北信源25年的安全技术保障。与其他软件相比，鑫源豆豆在软件、硬件、人工等方面节省了大量成本。不仅如此，鑫源豆豆还有母公司北鑫源做后盾，在保障工作、办公通信和信息安全方面是天然的。 有丰富的经验。真正做到信息安全高、成本低的高性价比。

信息安全不仅关系到企业的有序健康运行，也是国民经济健康发展的重要前提和保障。记者希望包括信源豆豆、企业微信、钉钉等在内的企业即时通讯软件厂商能够携手各大政府和企业，共同锤炼出更安全的“药方”。随着数字化的不断推进，拥有优质的即时通讯软件，意味着各种信息泄露等安全问题的种子将在生根之前被扼杀。