为进一步提升办公信息化水平,推动办公会议无纸化数字会议系统,中汇创联(以下简称“中汇创联”)自主研发的无纸化会议系统已于近期正式上线。使用该系统可以实现会议的数字化转型,减少会议准备时间,免去打印会议资料和文件的需要,节省会议成本。在提高会议决策效率的同时,可全面实现会议无纸化,简单、高效、方便。碳环保理念。
无纸化会议系统采用服务器和软件终端的结构。该软件终端可以应用在平板电脑、笔记本电脑等多种设备上,通过硬件设备的灵活配置,可以适应各种会议使用需求。通过软件终端,可以实现会议签到、会议资料浏览、页面文件注释保存、会议纪要生成等功能。支持手机、平板、PC电脑等创建和浏览会议。参会人员可通过扫描会议二维码进行报到。系统可以共享会议资料,支持PDF文件格式的资料流通。高效的办公室会议提供支持。到现在数字会议系统,
作为政府机构重要的讨论平台,无纸化会议转变了传统的纸质会议模式,简化了会议前期大量文件的打印、复印、装订等流程,大大缩短了会议召开前的准备时间。会议准备时间,并减少了论文数量。资源和人力的投入,开启了会议办公无纸化、网络化的新时代,对于推进政府单位管理数字化改革具有重要意义。
下一步,中汇创联将进一步加强信息化建设,积极运用信息化和数字化手段,在确保安全的前提下,进一步提升数字化管理水平,提升日常办公和会议效率,促进工作高质量发展。